TSBM : reprendre le contrôle de sa facturation, un devis à la fois
Chez TSBM, le métier se passe avant tout dans l'atelier, auprès des poids lourds et des camionnettes. L'administratif, lui, devait arrêter de grignoter les soirées.
Quand la journée de travail est terminée, il reste parfois encore les devis.
TSBM SRL est spécialisée dans l'accessoirisation de poids lourds et de camionnettes.
Au quotidien, Benoît doit gérer les demandes clients, les prestations réalisées en atelier, les devis et leur transformation en factures.
Le problème n'était pas le manque de travail. C'était plutôt le temps qu'il fallait encore consacrer à l'administratif une fois la journée terminée.
Le besoin était donc très concret : pouvoir créer et envoyer rapidement un devis, retrouver les bons documents et fluidifier la facturation.
L'administratif ne devait plus devenir la deuxième journée de travail.
Une fois l'atelier terminé, il restait encore la partie commerciale et administrative.
Documents, prestations et informations clients devaient être accessibles sans perdre de temps.
Le processus devait également être suffisamment fluide pour travailler facilement avec le secrétariat.
« Merci ! C'est presque un plaisir de faire des devis. Devis commencé à 21h45, envoyé au client à 21h48. »
— Benoît, TSBM
Un parcours simple, de la demande au document final.
L'objectif n'était pas d'ajouter des étapes. Au contraire : centraliser les informations nécessaires dans Odoo et raccourcir le chemin entre le devis, la prestation et la facture.
Créer le devis
Les prestations sont structurées pour permettre une création rapide des offres clients.
Suivre la vente
Le devis et les informations commerciales restent centralisés dans le même environnement.
Facturer
La facturation peut suivre naturellement la prestation sans recommencer l'encodage.
Ce n'est pas la fonctionnalité qui compte. C'est ce qu'elle change après 21h.
Le témoignage de Benoît résume finalement assez bien l'objectif de ce projet.
Gagner quelques minutes sur un devis peut sembler anodin. Mais lorsque ces minutes s'accumulent chaque semaine, elles représentent du temps que l'entrepreneur peut consacrer à autre chose.
Et dans ce cas-ci, ce temps avait une valeur très simple : profiter davantage de sa famille et moins se tracasser avec la paperasse.
Trois briques pour couvrir le besoin.
Ventes
Pour structurer et envoyer les devis et suivre les prestations commerciales.
Facturation
Pour fluidifier la transformation des opérations en factures.
Documents
Pour retrouver rapidement les pièces utiles sans multiplier les classements.
Moins de temps à chercher et encoder. Plus de temps pour le métier.
Les offres clients peuvent être créées et envoyées en quelques minutes.
Les informations commerciales ne doivent plus être réencodées à chaque étape.
Les informations nécessaires restent accessibles dans un même environnement.
Une bonne digitalisation se mesure aussi en soirées récupérées.
Chez TSBM, il n'était pas nécessaire de mettre en place une énorme architecture.
Le besoin était simple : faciliter les devis, fluidifier la facturation et retrouver les documents sans perdre du temps.
Nous avons donc concentré le projet sur ce qui pouvait réellement améliorer le quotidien.
C'est souvent là que se trouve la vraie valeur d'un ERP : dans les petites tâches que l'on ne doit plus refaire tous les jours.
Combien de temps vous prennent-ils encore chaque semaine ?
Devis, ventes, facturation, documents : nous commençons par identifier ce qui vous fait perdre du temps, puis nous construisons Odoo autour de votre façon de travailler.
TSBM : reprendre le contrôle de sa facturation, un devis à la fois
Chez TSBM, le métier se passe avant tout dans l'atelier, auprès des poids lourds et des camionnettes. L'administratif, lui, devait arrêter de grignoter les soirées.
Quand la journée de travail est terminée, il reste parfois encore les devis.
TSBM SRL est spécialisée dans l'accessoirisation de poids lourds et de camionnettes.
Au quotidien, Benoît doit gérer les demandes clients, les prestations réalisées en atelier, les devis et leur transformation en factures.
Le problème n'était pas le manque de travail. C'était plutôt le temps qu'il fallait encore consacrer à l'administratif une fois la journée terminée.
Le besoin était donc très concret : pouvoir créer et envoyer rapidement un devis, retrouver les bons documents et fluidifier la facturation.
L'administratif ne devait plus devenir la deuxième journée de travail.
Une fois l'atelier terminé, il restait encore la partie commerciale et administrative.
Documents, prestations et informations clients devaient être accessibles sans perdre de temps.
Le processus devait également être suffisamment fluide pour travailler facilement avec le secrétariat.
« Merci ! C'est presque un plaisir de faire des devis. Devis commencé à 21h45, envoyé au client à 21h48. »
— Benoît, TSBM
Un parcours simple, de la demande au document final.
L'objectif n'était pas d'ajouter des étapes. Au contraire : centraliser les informations nécessaires dans Odoo et raccourcir le chemin entre le devis, la prestation et la facture.
Créer le devis
Les prestations sont structurées pour permettre une création rapide des offres clients.
Suivre la vente
Le devis et les informations commerciales restent centralisés dans le même environnement.
Facturer
La facturation peut suivre naturellement la prestation sans recommencer l'encodage.
Ce n'est pas la fonctionnalité qui compte. C'est ce qu'elle change après 21h.
Le témoignage de Benoît résume finalement assez bien l'objectif de ce projet.
Gagner quelques minutes sur un devis peut sembler anodin. Mais lorsque ces minutes s'accumulent chaque semaine, elles représentent du temps que l'entrepreneur peut consacrer à autre chose.
Et dans ce cas-ci, ce temps avait une valeur très simple : profiter davantage de sa famille et moins se tracasser avec la paperasse.
Trois briques pour couvrir le besoin.
Ventes
Pour structurer et envoyer les devis et suivre les prestations commerciales.
Facturation
Pour fluidifier la transformation des opérations en factures.
Documents
Pour retrouver rapidement les pièces utiles sans multiplier les classements.
Moins de temps à chercher et encoder. Plus de temps pour le métier.
Les offres clients peuvent être créées et envoyées en quelques minutes.
Les informations commerciales ne doivent plus être réencodées à chaque étape.
Les informations nécessaires restent accessibles dans un même environnement.
Une bonne digitalisation se mesure aussi en soirées récupérées.
Chez TSBM, il n'était pas nécessaire de mettre en place une énorme architecture.
Le besoin était simple : faciliter les devis, fluidifier la facturation et retrouver les documents sans perdre du temps.
Nous avons donc concentré le projet sur ce qui pouvait réellement améliorer le quotidien.
C'est souvent là que se trouve la vraie valeur d'un ERP : dans les petites tâches que l'on ne doit plus refaire tous les jours.
Combien de temps vous prennent-ils encore chaque semaine ?
Devis, ventes, facturation, documents : nous commençons par identifier ce qui vous fait perdre du temps, puis nous construisons Odoo autour de votre façon de travailler.